Als optimale Schnitt­stelle zwischen dir und deiner Steuer­be­ratungs­kanzlei kümmern wir uns um deine gesamte Buch­haltung.

Sorgfältig, pünktlich und datenschutzkonform.

Solltest du zufällig auf der Suche nach einer Buchhaltungssoftware sein, mit der du auch deine Ausgangsrechnungen erstellen kannst, empfehlen wir gerne die Software FreeFinance.

Du verwendest eine andere Software?

Kein Problem. Nach einer kurzen Einschulung durch dich übernehmen wir auch gerne die Erfassung deiner Belege in deiner Software.

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Eine Frau sitzt hinter einem Laptop

Das können wir für Sie tun

  • Wir kümmern uns nach Abstimmung um die fristgerechte Bezahlung deiner Eingangsrechnungen
  • Wir erstellen deine Ausgangsrechnungen und versenden diese an deine Kunden
  • Wir führen eine Offene-Posten-Liste und informieren dich zeitgerecht über offene Rechnungen
  • Wir bereiten die Mahnungen für dich vor
  • Wir übernehmen die gesamte Vorbereitung (Sortierung, Umbenennung der Dateien, Einholung fehlender Rechnungen) der digitalisierten Ein- und Ausgangsrechnungen (gerne unterstützen wir dich bei deinen ersten Schritten der Digitalisierung deiner Buchhaltung mit Schritt-für-Schritt-Anleitungen)
  • Wir erfassen deine Belege in FreeFinance oder in einer von dir verwendeten Software
  • Wir übernehmen die Kommunikation mit deiner externen Buchhaltung bzw. Steuerberatung

Die Buchhaltungsvorbereitung wird von ausgebildeten selbständigen BüRomy-Franchisepartnern angeboten und im Rahmen des Büroservice-Gewerbes*) ausgeführt. Unsere öffentlich bestellten Buchhalter bieten zusätzliche Leistungen als deine steuerliche Vertretung an.

*) Das Erstellen und Einbringen von Finanzamtsmeldungen sind nur deiner offiziellen steuerlichen Vertretung (Buchhalter, Steuerberater) sowie dir persönlich gestattet. Dies gilt auch für die Erstellung diverser Auswertungen (Gewinn- und Verlustrechnung, Saldenliste, Informationen zu deinen SVS-Beiträgen) in der zur Buchhaltung verwendeten Software.

Das Erstgespräch ist gratis.

Sichere dir jetzt deinen BüRomy Buchhaltungs-Check um EUR 350,00 netto und erfahre, was die Übernahme deiner Buchhaltung monatlich für dich kostet!

Der Check findet innerhalb einer Woche nach Beauftragung statt und endet mit einem Analyse-Gespräch, in welchem du die konkreten Schritte erfährst, wie eine Zusammenarbeit aussehen könnte und welche Kosten auf dich zukommen.

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BüRomy Buchhaltungs-Check

Schritt für Schritt zur vertrauensvollen Zusammenarbeit:

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Schritt 1


Kosten­loses Erst­gespräch: Wir lernen uns kennen und klären die Rahmen­be­dingungen des Buch­haltungs­-Checks.

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Schritt 2


Rechtliches: Du er­hältst eine Daten­schutz- und Ver­schwie­gen­heits­ver­einbarung mit der Ver­pflichtung zur Löschung deiner Daten zu Vertrags­ende.

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Schritt 3


Be­stands­analyse: Wir bekommen die Konto­aus­züge sämt­licher Bank­konten sowie alle Kredit­karten­abrechnungen der letzten 2 Monate.

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Schritt 4


Voll­ständig­keits­analyse: Du gibst uns Zu­griff auf deine di­gi­tale Rechnungs­ab­lage oder lädst sämt­liche Rech­nungen der letzten 2 Monate bei uns hoch.

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Schritt 5


Auf­wands­analyse: Wir prüfen die von dir berei­tge­stell­ten Daten und leiten daraus Opti­mierungs­möglich­keiten und den Aufwand für die monat­liche Buch­haltung ab.

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Schritt 6


Analyse-Gespräch: Gemein­sam be­sprechen wir das Er­gebnis deines Buch­haltungs-Checks und klären die Mög­lich­keiten einer Über­nahme deiner monat­lichen Buch­haltung.

Anbei 2 Beispiele, um ein Gefühl für die Kosten zu bekommen, die entstehen, wenn du deine Buchhaltung an uns auslagerst:

Beispiel 1:

  • 1 Bankkonto
  • 35 Buchungszeilen pro Monat (laut Kontoauszug)
  • Führen der Offenen-Posten-Liste
  • Kommunikation mit der Steuer­beratungs­kanzlei
  • Erfassung deiner Belege in FreeFinance (oder in deiner Software)

=> ab EUR 179,00 netto pro Monat*)

Beispiel 2:

  • 2 Bankkonten, 1 Kreditkarte
  • 100 Buchungszeilen pro Monat (laut Kontoauszug)
  • Fristgerechte Durchführung von Überweisungen
  • Vorbereitung der Mahnungen
  • Führen der Offenen-Posten-Liste
  • Kommunikation mit der Steuer­beratungs­kanzlei
  • Erfassung deiner Belege in FreeFinance (oder in deiner Software)

=> ab EUR 389,00 netto pro Monat*)

*) Bei der Beispiel-Berechnung handelt es sich lediglich um Richtwerte, die als Netto-Preise zzgl. gesetzlicher USt. zu verstehen sind. Ein verbindliches Angebot ist erst nach dem Analyse-Gespräch möglich.

Unsere Kooperation - Ihr Vorteil

Wir sind offizieller FreeFinance-Partner! Romy und Michael Krenn, Gründer von BüRomy, ist seit März 2020 Schulungsleiter bei FreeFinance und haben mittlerweile über 300 Schulungen mit FreeFinance-Neustartern durchgeführt. Jede BüRomy-Partnerin wird von ihr persönlich ausgebildet.

BüRomy-Partnerinnen sind die einzigen FreeFinance-User mit Zugang zu einem telefonischen Support, um all Ihre Anliegen bestmöglich zu erledigen.

  • Wir bereiten die Belege in FreeFinance so optimal und zeitgerecht vor, sodass du die perfekte Basis für eine vollständige (laufende) Buchhaltung zur Kontrolle vorfindest.
  • Mittels deines eigenen Zugangs zur Software FreeFinance ist es für dich ein Kinderspiel, alle gewünschten Auswertungen (Saldenliste, Gewinn- und Verlustrechnung, Beiträge SVS) zu jeder Tages- und Nachtzeit auf Knopfdruck selbst zu erstellen.
  • Ab sofort ist es dir mit FreeFinance möglich, die Umsatzsteuervoranmeldung (UVA) auf Knopfdruck mittels direkter Schnittstelle zu FinanzOnline selbst einzubringen.
  • Weiters bietet FreeFinance den Bonus, dass du jederzeit einen Export deines Buchungsjournals deinem Steuerberatung zu Verfügung stellen kannst, womit einerseits eine gewünschte laufende Kontrolle durch deine Steuerberatung erfolgen kann (bspw. auch die Einbringung der UVA) und andererseits die Erstellung des Jahresabschlusses für die Steuerberatung vereinfacht wird.
  • und: Du hast je nach Wunsch und Vereinbarung wöchentlich, 14-tägig oder monatlich, deine aktuellen Zahlen, die für vorausschauende UnternehmerInnen als kaufmännische Entscheidungsgrundlage zur optimalen Planung dienen.

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